Quem nunca se deixou levar por uma corrente de vídeos e acabou gastando mais tempo do que deveria consumindo conteúdos irrelevantes na internet? Sejamos francos, todos nós já passamos por isso. Segundo o Dr. Glenn Vo, fundador do website NiftyThriftyDentists.com, isso acontece por falta de planejamento. Supondo que você, como dentista e proprietário de seu próprio negócio, queira aproveitar esse tempo para investir no desenvolvimento profissional seu e de sua equipe, vamos compartilhar algumas ideias de como você pode aproveitar esse tempo de coronavírus de forma mais produtiva.

"Quero aproveitar todo esse tempo da melhor maneira possível, porque tudo voltará ao normal, certo?" diz Dr. Glenn Vo, que está encontrando maneiras de melhorar sua clínica em meio a este tempo de inatividade e distanciamento social, gerados pelo coronavírus que continua se espalhando pelo mundo. “Toda essa pandemia vai acabar; a vida voltará ao normal e temos que estar prontos para quando isso acontecer.”

 

Limpeza

Em meio a tantas consultas no dia a dia clínico, os cantos muitas vezes acabam sendo esquecidos e não recebendo a limpeza de que precisam. "Quando você está ocupado em seu consultório, é difícil encontrar tempo para isso. Agora é a hora. Portanto, uma bela limpeza do consultório é algo que todos podemos fazer neste momento”, diz Dr. Glenn Vo

 

Manutenção de equipamentos

Um pequeno problema de manutenção aqui, outro ali, mas que acabam acumulando. Muitas vezes, por falta de recursos, acabamos por adiar o conserto de pequenos problemas que não prejudicam tanto nossa produtividade. Temos que tomar cuidado para que esses pequenos problemas nos nossos equipamentos, por falta de manutenção, não se tornem problemas sérios e de difícil conserto.

"Levante a mão se você também relaxa um pouco de vez em quando", diz Dr. Glenn Vo. "Agora, por exemplo, pode ser um excelente momento para você reparar aquele problema na cadeira que você vem adiando há tanto tempo."

 

Treinamento da equipe

Uma equipe com ótimas habilidades de comunicação trará maiores chances de sucesso para o seu negócio. Dr. Glenn Vo recomenda que neste momento, dentistas trabalhem juntos de suas equipes para melhorar suas habilidades de apresentação de tratamentos para os pacientes. “Nunca temos tempo suficiente para treinar nossa equipe, certo? Bem, aqui está uma ótima oportunidade para realizar um treinamento com sua equipe, para que quando as coisas voltarem ao normal, sua equipe seja capaz de produzir muito mais", diz Dr. Glenn Vo.

 

Organização do consultório e áreas de armazenamento

Em nosso dia a dia clínico, colocamos um equipamento aqui, levamos um produto para lá, e com o tempo, passamos a não encontrar mais com tanta facilidade aqueles materiais de que tanto precisamos em nossos consultórios. Dr. Glenn Vo diz que esse pode ser um excelente momento para organizar seu espaço de trabalho e que neste processo de organização, podemos achar coisas de que nem nos lembrávamos mais e com isso, economizarmos algum dinheiro.

 

Livre-se de coisas desnecessárias

Apesar de toda tecnologia que utilizo diariamente, eu me espanto com a capacidade que tenho em acumular papéis em cima da mesa. Para aproveitar ao máximo a minha pequena área de trabalho, gosto de organizar tudo pelo menos uma vez por semana. A tarefa de organizar todo o consultório pode parecer assustadora, mas é muito recompensadora. Um consultório bem organizado se torna muito mais funcional, reduzindo bastante o tempo que gastamos procurando por pequenas coisas. O Dr. Glenn Vo diz que esse pode ser um bom momento para deixar de usar papel e modernizar seus espaços de trabalho. Afinal, é muito mais fácil encontrar um documento pressionando Ctrl + f do que vasculhando uma pilha de pedaços de papel com anotações antigas.

 

Reuniões individuais

Muito mais do que apenas "reuniões de feedback", as reuniões com integrantes de sua equipe, podem ser uma oportunidade para que ambas as partes compartilharem o que esperam aprender. Com essas informações, planos de carreira podem ser desenvolvidos e apresentados aos integrantes de sua equipe, para que tenham expectativas mais positivas com relação a desenvolvimento profissional e se sintam mais motivados. "Vamos aproveitar esse tempo para fortalecer os laços com nossas equipes, conversando com cada um e entendendo suas reais necessidades e expectativas. Apresente seu plano para equipe de forma bem clara e objetiva, e tente alinhar os objetivos do seu time a este plano.

A pandemia do coronavírus está forçando as pessoas a serem criativas na busca de maneiras que as ajudem a se manterem produtivas. Compartilhar um plano claro e conciso com sua equipe pode ajudá-lo a vencer e sair desta situação ainda mais forte.